Algemene Ledenvergadering zondag 24 November 2013

[SCHPOEFT]

Beste leden

op zondag 24 november aanstaande is het onze algemene ledenvergadering weer.
Sommige hebben hun uitnodigingsbrief al overhandigd gekregen en anderen gaan deze weldra via post toegestuurd krijgen.
hieronder alvast de inhoud:
Geacht lid

Langs deze weg willen we u uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering op zondag 24 november aanstaande om 14 uur in onze clublocatie, zaal achter Café Het Anker.
Het is die dag ook een spelzondag waardoor er vóór en na de vergadering gebattled kan worden.

Volgende punten staan al op de agenda:

- voorbereiding van 13th Conflict
- aanpassing ART.18 van de statuten:

Art. 18a. Voor aankopen in naam van de vzw waarbij bedrag van de aankoop € 500,- of meer bedraagt, dient de beslissing te worden gesteund door minstens 2 bestuursleden. Voor bedragen van minder dan € 500 van volstaat dat de beslissing gesteund wordt door de voorzitter, penningmeester of 2 bestuursleden.

Art 18b. Alle betalingen van inkomende facturen en kostennota’s kunnen betaald worden door de penningmeester, zowel contant als via online bankieren. De penningmeester krijgt hiertoe vanuit de Algemene Vergadering het onbeperkte mandaat. Indien de penningmeester niet bij machte is de betalingen op tijd uit te voeren, kan de betaling ook worden uitgevoerd door de voorzitter of de secretaris, zij het in dit geval alleen contant en niet via online bankieren. De vzw beschikt over een zichtrekening waarbij de penningmeester de dagdagelijkse administratie voor zijn/haar rekening neemt.

- stemming nieuwe bestuursleden
- prijsuitreiking clubkampioen 40K
- prijsuitreiking clubkampioen Fantasy
- agendapunten leden
- varia
- rondvraag PRO en CONTRA over club

Als er beslissingen moeten genomen worden via stemming is het mogelijk dat een VAST lid
1 volmacht van een ander VAST lid, dat niet aanwezig kan zijn, kan krijgen om te stemmen.
Als u dus uw volmacht wilt geven gelieve dan onderstaand deel in te vullen en geef dit met het gevolmachtigde VAST lid mee.
Naam, voornaam en handtekening volmachtgevend lid = ..................................................



Naam en voornaam gevolmachtigd lid = .......................................................
Bij het vernieuwen van de lidkaart hebt u ons laten weten of u vast of toegetreden wou zijn.
Je kan dit ook terugvinden op de ledenlijst aanwezig in het clublokaal.

Achteraf is er zoals vorig jaar door de club iets te knabbelen voorzien.
Graag een seintje als je aanwezig gaat zijn (er wordt hiervoor een post geopend op het forum).

Dus laat in de post maar weten of we voor u iets te knabbelen voorzien.

Ook is er al de mogelijkheid om uw lidmaatschap naar 2014 te nemen.

met vriendelijke groeten
Bart.

[JasperVR]

Ik zal er zijn

[sanguinius]

Ik normaal ook.

grz

Johan

[MaartenV]

Present

[Glenn]

Aanwezig.

[Wooshum]

aanwezig

[mannfred]

Ik helaas niet ...

[Alex]

Yup

[sam]

ik gan er ni kunnen zijn, tis mijne verjaardag.

[Fitz]

Ik wel.